Privacy Policy
Datenschutz · Privacy Policy · Πολιτική Απορρήτου1. Controller
Konstantinos Thomas, Sole Proprietor / Ατομική Επιχείρηση
Business name: oréa Creative Studio
Aggelou Metaxa 37, 16674 Glyfada / Athens, Greece
Email: hello@oreacreativestudio.com
2. General Information
We process personal data only to the extent necessary for providing the website, communication, handling enquiries, carrying out projects, invoicing or fulfilling legal obligations. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
3. Data That May Be Processed
Depending on the use of our website and services, the following data may in particular be processed: name, company, email address, telephone number, address, project information, communication content, invoice data, payment information, technical access data, IP address, browser data, device data, website content, access credentials, provided media and other information transmitted by the customer.
4. Purposes of Processing
Processing is carried out in particular to: provide the website, answer enquiries, prepare offers, carry out and support projects, communicate with customers, issue invoices, keep accounts, document processes, assert or defend legal claims and fulfil legal obligations.
5. Legal Bases
Processing is carried out, where applicable, on the basis of contract performance or pre-contractual measures, legal obligations, legitimate interests or consent. Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time with effect for the future.
6. Contact
If you contact us by email, contact form, telephone, messenger or social media, we process the transmitted data to handle the enquiry and possible follow-up questions. The data will be deleted once it is no longer required for handling the enquiry and no statutory retention obligations prevent deletion.
7. Customer Projects and Access Credentials
In the course of customer projects, customers may provide us with content, images, texts, logos, project information, access credentials or technical information. Access credentials should preferably be transmitted through secure channels, temporary access or password managers. After project completion, customers should change passwords and remove access that is no longer needed unless ongoing support has been agreed.
8. Third-Party Providers and Tools
External providers, platforms or tools may be used to provide the website and services, for example hosting providers, domain providers, email services, design tools, website builders, communication services, payment providers or AI-supported tools.
9. Invoices and Accounting
Invoice and accounting data are processed in order to fulfil statutory accounting, tax and retention obligations. The retention period depends on the applicable statutory requirements.
10. Cookies, Embedded Content and Tracking
Whether cookies, analytics tools, embedded content or tracking technologies are used depends on the specific technical implementation of the website. Where technologies requiring consent are used, consent will be obtained before their use to the extent required by law.
11. Retention Period
Personal data is stored only as long as necessary for the stated purposes or as long as statutory retention obligations exist.
12. Rights of Data Subjects
Data subjects have, subject to the statutory requirements, rights of: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection and withdrawal of consent. To exercise these rights, please contact: hello@oreacreativestudio.com.
13. Right to Lodge a Complaint
Data subjects have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if they believe that the processing of their personal data violates data protection law.
14. Language Precedence
This privacy policy is provided in English, German and Greek. In case of discrepancies, the English version prevails to the extent legally permissible, unless mandatory provisions of consumer protection law require otherwise.
Datenschutzerklärung
Datenschutz · Privacy Policy · Πολιτική Απορρήτου1. Verantwortlicher
Konstantinos Thomas, Einzelunternehmer / Sole Proprietor / Ατομική Επιχείρηση
Geschäftsauftritt: oréa Creative Studio
Aggelou Metaxa 37, 16674 Glyfada / Athen, Griechenland
E-Mail: hello@oreacreativestudio.com
2. Allgemeine Informationen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Projekten, die Rechnungsstellung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung unserer Website und Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Projektinformationen, Kommunikationsinhalte, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, technische Zugriffsdaten, IP-Adresse, Browser-Daten, Gerätedaten, Website-Inhalte, Zugangsdaten, bereitgestellte Medien und sonstige vom Kunden übermittelte Informationen.
4. Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Durchführung und Betreuung von Projekten, Kundenkommunikation, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Dokumentation, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage von Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen, gesetzlichen Pflichten, berechtigten Interessen oder einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, Telefon, Messenger oder soziale Medien verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Kundenprojekte und Zugangsdaten
Im Rahmen von Kundenprojekten können Kunden uns Inhalte, Bilder, Texte, Logos, Projektinformationen, Zugangsdaten oder technische Informationen bereitstellen. Zugangsdaten sollten bevorzugt über sichere Kanäle, temporäre Zugänge oder Passwortmanager übermittelt werden. Nach Projektabschluss sollten Kunden Passwörter ändern und nicht mehr benötigte Zugänge entfernen, sofern keine laufende Betreuung vereinbart wurde.
8. Drittanbieter und Tools
Für die Bereitstellung der Website und Leistungen können externe Anbieter, Plattformen oder Tools eingesetzt werden, z. B. Hostinganbieter, Domainanbieter, E-Mail-Dienste, Design-Tools, Website-Builder, Kommunikationsdienste, Zahlungsanbieter oder KI-gestützte Tools.
9. Rechnungen und Buchhaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
10. Cookies, eingebettete Inhalte und Tracking
Ob Cookies, Analysetools, eingebettete Inhalte oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, hängt von der konkreten technischen Umsetzung der Website ab. Soweit einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, wird die Einwilligung vor deren Einsatz eingeholt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Zur Ausübung dieser Rechte: hello@oreacreativestudio.com.
13. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
14. Sprachvorrang
Diese Datenschutzerklärung wird auf Englisch, Deutsch und Griechisch bereitgestellt. Bei Abweichungen hat die englische Fassung Vorrang, soweit gesetzlich zulässig und sofern nicht zwingende Verbraucherschutzvorschriften etwas anderes vorsehen.
Πολιτική Απορρήτου
Datenschutz · Privacy Policy · Πολιτική Απορρήτου1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Konstantinos Thomas, Ατομική Επιχείρηση / Sole Proprietor
Εμπορική παρουσία: oréa Creative Studio
Aggelou Metaxa 37, 16674 Γλυφάδα / Αθήνα, Ελλάδα
Email: hello@oreacreativestudio.com
2. Γενικές Πληροφορίες
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή της ιστοσελίδας, επικοινωνία, χειρισμό ερωτημάτων, υλοποίηση έργων, τιμολόγηση ή εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.
3. Δεδομένα που Ενδέχεται να Υποβληθούν σε Επεξεργασία
Ανάλογα με τη χρήση της ιστοσελίδας και των υπηρεσιών μας, μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία: όνομα, εταιρεία, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, πληροφορίες έργου, περιεχόμενο επικοινωνίας, δεδομένα τιμολογίων, τεχνικά δεδομένα πρόσβασης, διεύθυνση IP, δεδομένα προγράμματος περιήγησης και άλλες πληροφορίες που διαβιβάζει ο πελάτης.
4. Σκοποί Επεξεργασίας
Η επεξεργασία πραγματοποιείται ιδίως για: παροχή ιστοσελίδας, απάντηση ερωτημάτων, κατάρτιση προσφορών, υλοποίηση και υποστήριξη έργων, επικοινωνία με πελάτες, τιμολόγηση, τήρηση λογιστικών βιβλίων, εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.
5. Νομικές Βάσεις
Η επεξεργασία βασίζεται, ανάλογα με την περίπτωση, στην εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικά μέτρα, νομικές υποχρεώσεις, έννομα συμφέροντα ή συγκατάθεση. Η χορηγηθείσα συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.
6. Επικοινωνία
Κατά την επικοινωνία μέσω email, φόρμας επικοινωνίας, τηλεφώνου ή μηνυμάτων, επεξεργαζόμαστε τα διαβιβαζόμενα δεδομένα για τον χειρισμό του αιτήματος. Τα δεδομένα διαγράφονται μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα και δεν υφίστανται υποχρεώσεις διατήρησης.
7. Έργα Πελατών και Διαπιστευτήρια
Στο πλαίσιο έργων πελατών, οι πελάτες μπορούν να μας παρέχουν περιεχόμενο, εικόνες, κείμενα, λογότυπα, διαπιστευτήρια ή τεχνικές πληροφορίες. Τα διαπιστευτήρια πρέπει να διαβιβάζονται κατά προτίμηση μέσω ασφαλών καναλιών. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, οι πελάτες πρέπει να αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης και να αφαιρέσουν τις μη απαραίτητες πρόσβασεις.
8. Πάροχοι Τρίτων και Εργαλεία
Για την παροχή της ιστοσελίδας και των υπηρεσιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν εξωτερικοί πάροχοι, πλατφόρμες ή εργαλεία, π.χ. πάροχοι φιλοξενίας, υπηρεσίες email, εργαλεία σχεδιασμού, website builders, υπηρεσίες πληρωμών ή εργαλεία με υποστήριξη ΤΝ.
9. Τιμολόγια και Λογιστική
Τα δεδομένα τιμολογίων και λογιστικής υποβάλλονται σε επεξεργασία για την εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων τήρησης λογιστικών βιβλίων και φορολογικών υποχρεώσεων.
10. Cookies, Ενσωματωμένο Περιεχόμενο και Παρακολούθηση
Η χρήση cookies, εργαλείων ανάλυσης ή τεχνολογιών παρακολούθησης εξαρτάται από την τεχνική υλοποίηση της ιστοσελίδας. Εφόσον απαιτείται συγκατάθεση, αυτή θα ζητηθεί πριν από τη χρήση.
11. Περίοδος Διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για τους προαναφερθέντες σκοπούς ή όσο υφίστανται νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης.
12. Δικαιώματα Υποκειμένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, φορητότητας δεδομένων, εναντίωσης και ανάκλησης συγκατάθεσης. Για άσκηση αυτών των δικαιωμάτων: hello@oreacreativestudio.com.
13. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία σε αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, εάν θεωρούν ότι η επεξεργασία των δεδομένων τους παραβιάζει τη νομοθεσία.
14. Προτεραιότητα Γλώσσας
Η παρούσα πολιτική απορρήτου παρέχεται στα αγγλικά, γερμανικά και ελληνικά. Σε περίπτωση αποκλίσεων, υπερισχύει η αγγλική έκδοση στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο.